Regler & trivsel

REGELVERKET 2025 – FOR FERIEHJEMMET SOLVIKEN

 

 

BESTILLINGS- OG BETALINGSRUTINER

1.
Feriehjemmet Solviken sender ut fakturaer på e-post til alle våre medlemmer og gjester. De vi må sende faktura til via vanlig post, vil få et tilleggsgebyr. Du er selv ansvarlig for å gi Feriehjemmet Solviken oppdatert informasjon om rett e-post adresse som skal brukes til utsendelser av faktura.

2.
De som har fast plass på Solviken foregående sesong, mottar faktura med ny sesongleie i januar/februar. Har du fast plass, men ikke gjort opp alt utestående fra forrige sesong, anser vi din plass som ledig, og kan leies ut til andre fortløpende.

3.
Den som ikke har betalt første del-sum innen fastsatt forfallsdato, ansees som ikke å ha søkt plass for kommende sesong. Plassen ansees da som ledig, og kan leies ut til andre fortløpende.

4.
Resten av plassleien skal være betalt innen mars/april. De som ikke har betalt hele plassleien innen fastsatt forfallsdato, får ikke lov til å ta plassen i bruk før sesongleien er gjort opp.

5.
De som har båtplass ved Feriehjemmet Solviken vil få utsendt faktura for dette leieforholdet i mai/juni.De som ikke har betalt hele båtplassleien innen fastsatt forfallsdato, får ikke lov til å ta båtplassen i bruk før leien er gjort opp.

6.
Strømforbruket til hver vogn blir avlest en gang hvert år, rundt 15.september. På bakgrunn av avlest forbruk, blir faktura for strømforbruk sendt ut i september/oktober hvert år, og må være innbetalt innen forfallsdato. Er ikke strømforbruket oppgjort innen overgangen til nytt år, anser vi det som en oppsigelse av din plass, og plassen ansees som ledig, og tilgjengelig for nye leietakere.

7.
Tilbakebetaling av innbetalte beløp ved oppsigelse av plass, skjer kun ved fremleggelse av gyldig legeerklæring overfor forretningsfører.

8.
Alle som har plass må kjøpe egen nøkkel, men denne kan innleveres når en flytter eller avslutter leieforholdet, eller overleveres ny leietaker.

9.
Båter etc. som står etter 1. oktober vil få tilsendt regning for vinterlagring.

10.
Sesongen er i utgangspunktet fra 1. mai til 15. september. Justering av åpning/stenging vil bli offentliggjort på Feriehjemmet Solvikens hjemmeside (www.feriehjemmet-solviken.no) eller i gruppen til Feriehjemmet Solviken på facebook.

11.
Nye leietagere som får plass etter at sesongen har startet opp, må betale inn avtalt sesongleie på plassen, før campingplass kan benyttes av leietager.

12.
Det er Feriehjemmet Solvikens forretningsførers ansvar å følge opp betalingsrutinene til Solviken. Ta kontakt med forretningsfører, hvis du ikke kan betale innen tidsfristen. Må vi purre på noen betalingsfrister, tilkommer et purregebyr, selv på e-post utsendelser.

13.
Ved sesongstart, har man ikke tilgang til egen plass, før alt utestående er gjort opp, så sant man ikke har avtale om noe annet med forretningsfører.

14.
Søknader om utbedringer eller utbygging vil ikke bli behandlet, hvis leietaker har noe utestående til Feriehjemmet Solviken. Slike søknader vil først bli behandlet når alt utestående er gjort opp.

15.
Ved adresseforandring plikter leietaker å melde dette til forretningsfører. Husk, vi kan ikke følge opp om du/dere har flyttet og du/dere kan dermed risikere å miste plassen da dette er leietagers ansvar. Får vi fakturaer i retur på grunn av feil adresse, eller feil e-postadresse, sender vi ut til ny adresse, men det vil tilkomme et gebyr.

16.
Prisene på Feriehjemmet Solviken kan bli regulert hvert år av styret.

 

 

RETNINGSLINJER

 

1.
Medlemmer i Fellesforbundet avdeling 2 og tidligere medlemmer av verkstedklubben ved F.M.V. klubben pr. 20. april 1988 har fortrinnsrett, til å leie campingplasser og hytter.

2.
Medlemmene selv skal benytte plassen/hytten. Misbruk av medlemsrettigheter kan medføre til bortvisning.

3.
Vogner med tilbehør, står på eget ansvar og alle skal ha gyldig ansvarsforsikring.

4.
Leier av campingplass skal holde vognen i forskriftmessig stand, og skal ha røykvarsler og brannslukningsapparat. De som har helårstelt/vintertelt skal ha røykvarsler i forteltet. Det forventes at vognen blir vasket innen 24. juni hvert år.

5.
Tomten skal til enhver tid holdes ryddig, gresset klipt og beplantninger følger regelverket, som tilsier en høyde på beplantning på 1,40m (målestav kan hentes ved informasjonskiosk). Dette er noe som den enkelte leietager forplikter seg til å følge opp.

6.
All beplantning og legging av sten/heller skal stå/ligge igjen ved oppsigelse av plassen. Dette vil det ikke bli gitt en økonomisk kompensasjon for.

7.
Maksimallengde på vogner er 6,50m (Uten draget), i henhold til tomtens størrelse og brannforskriftene.

8.
Daglig leder/Vaktmester skal kontaktes ved skifte av vogn. Dette for å påse at lovlig lengde på vogn blir overholdt.

9.
Alt av elektrisk utstyr i og utenfor vogn, skal være i forskriftmessig stand. I henhold til brannforskriftene må strømkabler være av godkjent type (oljefast gummikabel 2×2.5 + jord). Kabelen skal kun være den lengden som er fra strømposten til campingvogna. Disse kablene kan graves ned. Kveiler med ekstra strømkabel liggende ved vogna er meget brannfarlig, og er forbudt. Ved feil på strømmen, som kan tilbakeføres til vogn/vogner, vil disse vogneiere risikere å bli gjort økonomisk ansvarlig.

10.
Vi har en klar oppfordring til alle om å kontrollere og sjekke sin strømmåler gjennom sesongen, for å unngå overforbruk av strøm.

11.
Det er strengt forbudt å lade EL-bilen i fra strømpostene på plassen, eller i fra strømuttak i fra campingvogna. Blir en slik ladning avdekket, kan det medføre bortvisning fra plassen, i ytterste konsekvens en oppsigelse av leieforholdet.

12.
Blir vogner midlertidig fjernet i sesongen, har vogneier plikt til å melde fra til vaktmester, og oppgi dato for avreise og tilbakekomst. Den som styret bemyndiger har da rett til å leie ut plassen.

13.
Det er ikke tillatt å fjerne trær eller grener av disse, og alle skal være med på å verne om Solvikens natur.

14.
Det er påbudt at spillvann fra vognene skal samles opp i godkjente tanker eller lunger, og tømmes på anvist plass.

15.
Gulv er tillatt med det som dekkes av fortelt. Det er IKKE søknadspliktig.

16.
Det skal kun tømmes husholdningssøppel i container. Større ting som hvite- og brunevarer, sofaputer og lignende tillates ikke i containeren. Slikt avfall fjernes av leietaker.

17.
En bil kan parkeres på tomta/ved tomta hvis det er plass, etter anvisning fra styret. Hvis det ikke er plass, skal parkeringsplassen benyttes. Det er ikke lov å parkere to biler ved tomten, selv om en får lov å bruke naboens parkeringsplass. Besøkende skal benytte plassens parkeringsplasser.

Funksjonshemmede og syke, kan inngå egen avtale med vaktmester/ ansvarshavende.

18.
Campingvogner, båter, tilhengere, uregistrerte motorkjøretøyer o.l. skal ikke parkeres eller hensettes på parkeringsplassen, eller ved vognene, uten tillatelse fra vaktmester. Personer som gjentatte ganger, og etter skriftlig advarsel fra styret og vaktmester, parkerer i strid med reglene på Feriehjemmet Solviken, kan bli bortvist fra plassen.

19.
Det er kun medlemmer som kan sette seg på venteliste for bytte av plass, eller bytte plass internt, og de som ønsker å bytte plass skal kontakte vaktmester. Det forutsetter at det ikke er noen heftelser på noen av plassene, dette vil medføre et ekstragebyr på kr. 1 500,- til Solviken.

20.
De som ønsker båtplass søker om dette skriftlig hos vaktmester. Maks båtstørrelse er 18 fot.

21.
De som ønsker å si opp sin camping- og/eller båtplass, må melde dette skriftlig til vaktmester eller styrets leder på Feriehjemmet Solviken. Skal sendes på e-post til bk@feriehjemmet-solviken.no

22.
På campingplassen er det kun tillatt med vogn, gulv og vintertelt/helårstelt ved sesongslutt. Det er mulig å ha en putekasse på hver plass til lagring av ymse ting, men kassen må sikres. Lys og andre pyntegjenstander skal også pakkes vekk. Etter endt sesong skal hver enkelt plass ryddes av leietaker slik at dette overholdes. (Eventuelle unntak fra denne bestemmelsen må det søkes om.)

23.
De som vil ha vintertelt/helårstelt, må søke om dette på eget skjema. Dette kan hentes i informasjonen eller lastes ned på Feriehjemmet Solvikens hjemmesider. Det er IKKE lov å sette opp vintertelt/helårstelt uten skriftlig godkjenning. Hvilke modeller/typer vintertelt/helårstelt som er godkjent på Feriehjemmet Solviken finner du på vår nettside, eller ved å ta kontakt med vaktmester.

24.
Alle vogner skal være utstyrt med et plassnummer, dette skal henge godt synlig. Sammen med et telefonnummer som det er mulig å nå leietager på.

25.
Alle hunder skal være i bånd, som ikke strekker seg ut over tomtens grense, eller i bur. Ekskrementer etter hunder skal fjernes straks, og kastes i nærmeste søppeldunk. Det vil bli gitt skriftlig advarsel til de som unnlater å fjerne avføring. Alle andre dyr må avtales med vaktmester. Katter som er på plassen, etter avtale, må være i bånd.

Hunder skal ikke etterlates i vogn/hytte alene.

26.
Det er strengt forbudt å ta med dyr inn på sanitæranlegget.

27.
På Feriehjemmet Solvikens område har fører av motorkjøretøy/EL-kjøretøy til enhver tid vikeplikt for all annen ferdsel og all kjøring skal skje i gangfart (maks 15 km/h.). Sykling skal foregå på en slik måte at det ikke er til hinder eller sjenanse for andre.

28.
Unødvendig motorisert ferdsel inne på campingområdet, herunder kjøring med elektriske sparkesykler, mopeder o.l. er IKKE tillatt.

29.
Eventuelle klager skal leveres skriftlig, og vil bli vurdert av styret.

30.
Alle som får plass på Feriehjemmet Solviken, skal rydde plassen ved eventuell fraflytting. Den som styret bemyndiger skal godkjenne oppryddingen. Hvis oppryddingen ikke er tilfredsstillende, faktureres leietaker for ryddekostnader, kr. 5000,-.

31.
Ved et medlems dødsfall, vil den etterlatte få beholde medlemsfordelene.

32.
I de tilfeller der en ønsker å overføre eierskap av sin vogn til andre i familien, eller la noen arve den, vil det fra Feriehjemmet Solvikens side bli regnet som salg av vogn på rot, og følger de bestemmelsene.

33.
Ved utlån av campingvognen/hytten skal det meldes fra til vaktmester skriftlig hvem som bruker vognen/hytten og for hvilket tidsrom. I utgangspunktet er det kun lov til å låne ut vognen i maks to uker, og da fortrinnsvis til familie og venner. Framleie er ikke tillatt. De som låner vogn skal ha fått opplæring i Feriehjemmets regelverk. Blir det gjort alvorlige feil på regelverket under lånetiden, er det leietaker av plassen som får advarsel, og i ytterste konsekvens, bortvisning fra plassen.

 

ORDENSREGLER

1.
Disse ordensregler har til formål å sikre campingbeboerne gode forhold. Trygge et godt naboskap, med ro og hygge under ordnede forhold. Det er lagt vekt på størst mulig individuell utfoldelse, samtidig som fellesskapet som helhet bevares. Hver enkelt beboer er ansvarlig for forhold som sikrer orden, ro og trygghet i egen vogn og på plassen, og for Feriehjemmet Solvikens anseelse.

2.
Det skal være ro i leieren klokken 23.00 søndag til og med torsdag. Fredag og lørdag klokken 00.00. Ved felles arrangement i og ved Valborgstua, vil det enkelte ganger bli gitt tillatelse frem til kl. 01.00/02.00 på fredag eller lørdag. Det vil si at musikk da må slås av. Men husk at ikke alle naboene er med på den sosiale festen, så vis hensyn.

3.
Klipping av gress, er tillatt mandag til lørdag, mellom kl. 10.00 og 19.00 (18.00).

4.
Leietagere og andre som oppholder seg på plassen, som er til sjenanse og viser utilbørlig opptreden, bortvises fra plassen straks.

5.
Informasjonsvakten blir utført av styrets medlemmer eller andre som styret har oppnevnt til dette. Leietakerne plikter å rette seg etter pålegg gitt av disse.

6.
Hærverk på sanitæranlegg, campingområdet eller brudd på ordensreglementet medfører utvisning fra campingplassen. Eventuelle kostnader til utbedringer, knyttet til hærverk eller brudd på ordensreglementet, blir fakturert leietager.

7.
Meld øyeblikkelig ifra dersom du observerer hærverk eller lignende! Ikke vær likegyldig.

8.
I perioden fra uke 26 til uke 32 (fellesferien) skal det ikke foregå byggeaktivitet på noen vognplasser eller bygninger på Feriehjemmet Solviken. I hovedferien til de fleste, har alle fortjent en ferie fra byggestøy og larm.

 

REGLER FOR ENDRINGER/UTBYGGING AV TOMT

1.
Det er kun en søknadsdato vedrørende endringer/bygging på tomten. Fristen er satt til 1.mai. Søknader som kommer inn etter søknadsfristen, forsøker vi å behandle fortløpende, men de søknadene risikerer at de første blir behandlet året etter.

2.
Alle endringer/utbygginger som ikke er nevnt i reglene ovenfor er søknadspliktige. Alt som ønskes oppført utenom teltets størrelse er søknadspliktig.

3.
Ved alle forandringer på tomten skal det søkes skriftlig til styret på standard søknadsskjema, som fås i informasjonen, eller kan lastes ned fra Feriehjemmet Solvikens hjemmeside. Uttrekkbare le-vegger er også søknadspliktig, og blir kun gitt tillatelse til i ytterst få tilfeller.

4.
Ny lov innført den 1.januar 2022 tilsier skjerpende regler rundt avstander mellom vogner, avstander fra brennbart til brennbart, størrelse på tomt. Alt dette vil bli tatt med i vurderingen av fremtidige byggesøknader.

5.
Det har blitt strammet inn kraftig på hva styret kommer til å godkjenne av endringer/utbygginger. Noe som har blitt strammet inn er:

– Tilnærmet full utbygging av egen tomt.
– Le-vegger og uttrekkbare le-vegger.
– Hekker av tuja eller andre buskevekster.

6.
En fremtidig godkjenning av en utbygging kan medføre at du også får et vedtak om å fjerne eksisterende hekk, før du får lov til å bygge ut.

7.
Avslag på søknader er endelige, så sant man ikke kan påvise saksbehandlingsfeil. Styret vil kun vurdere avslag på søknader, på bakgrunn av dette.

8.
En godkjent søknad er gyldig i to år. Etter det må en søke på nytt.

9.
Endringer/Utbygging på egen tomt som medfører banking, bruk av boreverktøy og annet støyende utstyr, skal ikke skje etter klokken 19 på hverdager. Lørdager skal arbeid ikke påbegynnes før klokken 10.00 og avsluttes klokken 18.00. På søndag og helligdager er det ikke tillatt med endringer/utbygging som medfører støy. Fellesferien har egne regler, se ordensreglementet.

10.
Det er ikke lov til å bruke partytelt som fortelt og lignende, men det kan brukes i forbindelse med feiring/fest, etter avtale med vaktmester, og kun for et døgn.

 

SALG AV VOGN PÅ ROT

1.
Etter godkjenning fra vaktmester eller styret i Feriehjemmet Solviken, er det mulig å selge vogn med tomt (på rot).

2.
Tillatelse til å selge på rot, gis kun når plassen er åpen, fra 15.april til 30.september. Resten av året, så avsluttes leieforholdet, og vogn og utstyr fjernes fra plassen.

3.
Leietager som ønsker å selge vogn på rot, kan ikke ha noe økonomisk utestående til Feriehjemmet Solviken.

4.
Feriehjemmet Solviken, ved vaktmester eller styret, skal ha møte med nåværende og ny leietager før vi godkjenner salget.

5.
Salget vil ikke bli ansett som gyldig, hvis det ikke er gjennomført samtale mellom selger, kjøper og Feriehjemmet Solviken. Da vil ikke kjøper av vogn få mulighet til å starte et leieforhold med Feriehjemmet Solviken, og vogn og utstyr må fjernes.

6.
De som får tillatelse til å selge på rot, må betale et gebyr til Feriehjemmet Solviken på kr. 10 000,-. Dette skal gjøres opp når ny kontrakt godkjennes. Kr. 2 500,- av denne summen er øremerket barne- og ungdomsaktiviteter, og utbedringer av lekeplassene.

7.
Rotavgiften betales inn, rett etter at samtalen mellom partene er avholdt og kontrakt er underskrevet. Dette gjøres umiddelbart etterpå, i terminalen i informasjonskiosken.

8.
Ny leietaker får ikke lov å ta plassen i bruk, før rotavgiften til Feriehjemmet Solviken er gjort opp.

9.
Blir vognen solgt på rot, vil ny eier få faktura for strømforbruket for hele sesongen.

10.
Det er ikke mulig å selge på rot, hvis det står personer på venteliste for akkurat den plassen som skal selges.